Obim do deset strana kucanog teksta (1800 karaktera po strani) isporučuje se u roku od 24 časa. Za veće obime, dinamika isporuke se utvrđuje pojedinačno.

U skladu sa članom 14. Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, svaki pravni subjekat usvaja Listu kategorija sa rokovima čuvanja dokumentacije. Format je elektronski ali se lista jednom godišnje štampa i dostavlja nadležnom arhivu.

Klasifikacija dokumentacija obično se kategoriše na predmete koji se odnose na osnivanje i organizaciju pravnog subjekta, zatim su tu pravilnici i drugi opšti akti, dokumentacija iz oblasti bezbednosti i zaštite na radu, zaštite od požara, sistema kvaliteta, itd, i takva dokumentacija se čuva trajno. Ugovori i predmeti iz oblasti radnih odnosa se takođe čuva trajno, dok se dokumentacija koja se odnosi na finansijsko-materijalno poslovanje (fakture, bilansi, izvodi banke) čuva u skladu sa propisima koje reguliše Zakon o računovodstvu.

Za vas možemo obavljati poslove slanja cirkularnih mejlova i dopisa, na željene adrese. U roku od 48h možemo poslati dopise i mejlove na 100 elektronskih adresa.

To je delovodna evidencija u kojoj se u elektronskoj formi beleži prispela i poslata poslovna dokumentacija sa opcijom štampe neophodnih polja.

Kao i za Arhivsku knjigu, primenjuje se klasifikacija dokumentacije i beleži datum prispeća odnosno slanja dokumenta i ostale važne informacije koje se odnose na sadržaj, opis, valutu i vrednost.

U drugom delu evidencije, beleže se podaci iz finansijskih dokumenata, konkretno ugovora, faktura i izvoda banke, što u analitičkom delu dokumenta generiše finansijski pregled prometa, sa posebnim analitičkim izveštajima koji su grupisani po komitentu, po zaposlenom, po predmetu ili projektu i ostale željene kategorije.

Koncept evidencije je tabelarni izgled u elektronskom formatu (ods), po ugledu na knjige ulaznih i izlaznih faktura (KIF, KUF) i knjige prometa.

Ažurnost i tačnost prilkom unosa podataka, obazbeđuje kvalitetni prikaz poslovanja i predstavlja dragocenu informaciju za menadžment i računovodstvo.

Uobičajena je praksa da se prilikom sprovođenja revizije, koja može biti redovna za fiskalnu godinu, vanredna ili projektna, pravnom subjektu dostavlja lista dokumentacije koju je potrebno dostaviti u određenom roku.

Pored knjigovodstvenih evidencija (dnevnik glavne knjige, pomoćne knjige), pravni subjekat mora u kratkom vremenskom roku da pripremi uzorkovanu dokumentaciju, po redosledu koji prati osnov nastale finansijske promene, a to je npr. faktura i ugovor (opciono), otpremnica (opciono) i izvod banke kao dokaz da je plaćanje izvršeno. Za isplate plata i honorarnih angažmana, kompleti dokumentacije sadrže i poresku dokumentaciju i obračune a ukoliko postoji i određeno poresko oslobađanje, i te potvrde je potrebno priložiti.

Isti princip se primenjuje i za dokumentovanje prihoda a ono što je u celom poslu revizije važno, to je tačna i ažurna elektronska evidencija koja se sačinjava u tabelarnom formatu i prati redosled dokumentovanja finansijskih promena uzorkovane dokumentacije.

Na isti način pripremaju se i projektni izveštaji, uz uvažavanje izgleda i plana budžeta. Iz tog razloga, tabelarni prikaz pored pregleda grupisanih isplata, sadrži i podatke o odobrenom budžetu, izmenama i dopunama budžeta i preostalom saldu, ukoliko postoji.

U zavisnosti od tehničkih kapaciteta klijenata, uslugu kopiranja i skeniranja možemo obaviti u vašem poslovnom prostoru, ili preuzimanjem dokumentacije sa pratećom specifikacijom. Nakon obavljenog posla, vraćamo dokumentaciju sa kopiranim primercima i kreiranim pdf dokumentima.

Rok za kopiranje i skeniranje 200 primeraka dokumenata je 48h.